Gadget Kantor

Gadget merupakan istilah yang berasa dari bahasa Inggris. Adapun arti gadget adalah perangkat elektronik kecil yang memiliki fungsikhusus. Unsur terpenting dari Gadget dengan alat teknologi lain yaitu kebaruan (teknologi terbaru) yang membuat pengguna gadget menjadi lebih praktis, khususnya kegiatan kantor.
Berdasarkan definisi di atas maka yang saya maksudkan dengan gadget kantor adalah perangkat elektronik kecil yang membantu kegiatan kantor menjadi lebih praktis. Gadget yang membantu pekerjaan kantor menjadi lebih praktis seperti berikut:

Gadget kantor untuk Akses Internet

1. Laptop/ Komputer Kantor

Laptop merupakan salah satu bagian dari gadget. Keberadaan laptop sangat membantu pekerjaan kantor. Itulah sebabnya kantor memerlukan sejumlah laptop yang dipakai untuk keperluan kantor. Selain laptop, kantor juga perlu memiliki computer yang dapat dipakai untuk mengerjakan pekerjaan kantor. Usahakan agar computer dan laptop terkoneksi dengan internet. Dalam hal ini kantor harus memiliki koneksi internet. Untuk maksud ini, kantor dapat memasang WiFi. Dengan pemasangan WiFi, kegiatan kantor yang berhubungan dengan internet dapat dilakukan secara efektif. Misalnya kantor sebuah perguruan tinggi berbentuk sekolah tinggi memerlukan pengerjaan Ijazah untuk mereka yang sudah menyelesaikan studi. Ijazah tersebut harus ada PINnya. PIN seperti ini diberi oleh Pemerintah. Dengan PIN Ijazah maka keabsahan sebuah ijazah yang dimiliki seseorang dapat dipantau secara system computer. Apakah perguruan telah terakreditasi oleh BAN PT? akan terlihat dari ijazah yang dikeluarkan oleh sebuah perguruan tinggi. Dalam hal ini bila computer kantor tidak terkoneksi dengan internet maka sulit untuk mendapatkan informasitentang PIN Ijazah. Ini hanya sekadar contoh betapa pentingnya memiliki wifi di kantor





2. Handphone Kantor

Handphone sebagai gadget dapat oleh siapa saja. Hanya saja dalam hubungan dengan kantor, gadget ini dipakai untuk keperluan kantor dalam hal mencari informasi di internet maupun sebagai alat komunikasi kantor. Sebagai alat praktis yang dipakai untuk mencari informasi di internet tentu hanphone tidakmenggunakan kabel atau nirkabel sehingga mudah dipindah tangan, pindah area di sekitar ruang kantor maupun dibawa oleh pemimpin kantor maupun staf kantor ke luar kantor untuk keperluan kantor.
Kantor dapat menggunakan jenis handphone yang popular seperti smartphone dengan beberapa operating system yaitu iOS, Android dan Windowsphone


3. Tablet dan iPad Kantor

Gadget seperti Tablet dan iPad untuk kantor sifatnya khusus untuk beberapa pemimpin. Misalnya kantor meyediakan Tablet dan iPad untuk ketua/direktur dan beberapa wakil ketua. Namun opsional saja. Namun yang perlu kita ketahui yaitu Tablet dan iPad merupakan bagian dari jenis gadget yang bentuk ataupun ukurannya lebih besar dari handphone. Ukuran tersebut dapat dilihat darilayar dan body kedua jenis gadget ini. Kedua jenis gadget ini mudah dibawa ke mana mana. Jadi, praktis untuk keperluan kantor.

4. Kamera Digital Kantor

Kantor dapat menyediakan sebuah kamera digital untuk keperluan dokumentasi kantor. Misalnya dokumentasi Rapat Akademik, RAKER Sekolah dan kegiatan-kegiatan lainnya yang memerlukan dokumentasi. Untuk kantor yang bergerak dalam bidang pendidikan tinggi maka keperluan akan kamera digital itu sangat penting.
Setiap kegiatan sekolah harus didokumentasikan sehingga menjadi bukti fisik yang tersedia ketika visitasi Asesor BAN PT dalam keperluan Akreditasi Sekolah.

Dengan kamera digital, petugas kantor dapat memotret fasilitas di kantor seperti:
1. Foto Ruang Kantor Ketua Sekolah Tinggi
2. Foto Ruang Kantor Wakil Ketua mulai dari Waket I, II, dan III
3. Foto Fasilitas olahraga
4. Foto Dapur
5. Foto kegiatan perlombaan antar program studi
6. Foto fasiltas Toilet dll.

Semoga bermanfaat

Salam