Desain Ruang Kantor 132

Baru-baru ini saya memiliki sebuah ruang baru untuk ketua Sekolah Tinggi Teologi, ruangannya relatif besar. Saya menempati tempat itu sejak 15 Februari 2019. Saya pindah dari satu ruang lama ke ruang baru yang ukurannya lebih besar dari ruang ketua yang lama. Sayapun merasa senang karena menempati ruang baru ini.

Saya mulai menatanya. Penataan yang saya maksud seperti menyusun kursi pimpinan atau di perusahan disebut dengan kursi direktur, kemudian meja pimpinan dan penataan sebuah komputer yang dapat dipakai oleh pimpinan. Saya sukanya mengetik ide-ide yang berhubungan dengan kepemimpinan di organisasi yang saya pimpin. Selain itu, saya menggunakan komputer untuk mengerjakan bagian-bagian penting dari Institusi seperti visi dan misi serta tata pamong sebagaimana yang diminta dalam borang Akreditasi BAN PT.






Saya merindukan penataan ruang ketua atau katakanlah ruang direktur seperti yang biasa kita saksikan di ruang kantor lainnya yang ditata secara profesional sesuai perkembangan teknologi di era disrubsi yang terkenal dengan kata kunci "segalanya internet". Saya menyaksikan seorang rektor yang memiliki semangat mengembangkan sebuah perguruan tinggi berbentuk Universitas yang bercirikhas Kristen. Universitas ini memanfaatkan era zaman Disrubsi. Rektor itu menyatakan: "Kami tinggal memanfaatkan unsur-unsur dari Era Disrubsi itu". Bila tidak demikian maka kita akan tertinggal dan kehilangan eksistensi.

Beberapa hari yang lalu, saya berkunjung ke universitas itu untuk menayakan program Service Learning dari mata kuliah yang saya asuh yaitu "Etika Kristen". Saya melihat banyak perubahan yang dilakukan di universitas Kristen yang saya maksudkan. Mereka terkenal dengan moto menjadi Universitas Hebat.

Dalam desain ruang kantor mesti juga melihat beberapa penjelasan berikut ini.

Desain ruang kantor dilakukan dengan tujuan agar menimbulkan gairah dalam bekerja, mengatasi kebosanan yang muncul ketika menghadapi ruang kantor yang biasa-biasa saja dalam penataannya atau penataan seadanya. Sebuah kantor harus menciptakan kepuasaan bekerja. Dengan demikian desain kantor menjadi salah satu factor penting. Jadi, ada unsur psikologis sebagai latar belakang pemunculan desain ruang kantor

Desain ruang kantor sebagaimana yang saya maksudkan di atas pada akhirnya menciptakan suasana seperti kemampuan mengantisipasi salah satu sifat manusia yang ada pada setiap pekerja di kantor yaitu sifat kejenuhan. Sifat kejenuhan bila tidak diatasi maka akan mempengaruhi efektivitas dan produktivitas kerja para karyawan.
Untuk itu dalam mendesain ruang kantor perlu diperhatikan factor-faktor seperti:

Privasi kerja karyawan. Penataan ruang kantor yang baik sepertimemilih penataan kantor dengan ruang tertutup adalah desain yang mengantisipasi privasi kerja karyawan. Namun bias saja ruang kantoryang tertutup juga bias salah digunakan. Bisa juga memilihdesain ruang kerja terbuka dengan tetap memperhatikan privacy karyawan.
Fator bebas gangguan. Desain ruang kantor disuahakan agar para karyawan atau pegawai yang bekerja tidak terganggu dengan kegaduhan atau bising yang dapat mempengaruhi konsentrasi bekerja. Misalnya kantor yang dekat jalan umum dengan mobilitas trasportasi yang tinggi harus memasang pengedap suaradll.

Unsur lain dari desain ruang kantor yaitu kreativitas. Desain ruang kantorharus menimbulkan semangat karyawan untuk meningkatkan kreativitas dalam bekerja. Misalnya ruang yang damai dan tenang. Ruang dengan suasana seperti ini akan menimbulkan kreativitas para karyawan atau pegawai yang bekerja di kantor.

Desain ruang kantor berdasarkan hirarki. Hirarki yang dimaksud disini yaitu berdasarkan kedudukan yang diberikan kepada karyawan. Seorang Direktur misalnya tentu ruang kantornya berbeda dengan karyawan biasa. Demikian juga desain ruang kantor seorang ketua Sekolah Tinggi ata seorang RektorUniversitas berbeda dengan para pembantu. Dengan demikian, desain ruang kantor harus memperhatikan unsur hirarki yang jelas.

Desain ruang kantorjuga mesti memperhatikan persaingan yang sehat. Jangan sampai desain ruang kantor menimbulkan diskriminasi ataupun hal-hal tertentu yang memiliki konotasi buruk. Misalnya meja dan kursi kantor seorang waket ketua melebihi meja ketua dll


Saya kagum untuk perubahan-perubahan yang terjadi di Universitas ini.