Ruang Conference 132

Dalam kantor-kantor ternama seperti perusahan-perusahan yang go internasional, mereka memiliki satu ruang khusus untuk conference. Saya pernah diundang beberapa kali di suatu perusahan terkenal di dunia, perusahan itu ada di Indonesia, di daerah Jakarta Pusat. Saya diundang untuk menjadi pembicara dalam acara pembinaan kerohaniaan karyawan Kristen. Saya melihat ruang conferensi mereka dilengkapi dengan Media canggih. Ya tentu setiap kantor harusnya punya fasilitas ini.

Kami baru dalam taraf perencanaan, tentu kami akan belajar dari kantor-kantor yang telah menggunakan fasilitas ini. Keperluan ruang konferens ini diadakan untuk menunjang salah satu program pembelajaran blended learning untuk setiap mata kuliah serta penerapan pembelajaran seluler untuk uji coba pada mata kuliah tertentu di sekolah di mana saya melaksanakan tugas sebagai seorang pemimpin dan pendidik.

Ruang konferensi merupakan salah satu ruangan yang didesain khusus untuk mengadakan pertemuan-pertemuan penting.Kegiatan-kegiatanyang membutuhkan ruang konferensi seperti seminar pendidikan, diskusi ilmiah dan beberapa kegiatan lainnya. Ruang seperti ini tentu ruang dengan suasana formal dan dinamis dan bukan kaku. Akvitas-aktivitas dalam ruang konferensi adalah aktivitas serius seperti yang telah saya sebutkan.

Desain ruang konferensi mengikuti beberapa saran seperti yang kita dapatkan dari beberapasumber di internet. Mislanya meja di ruang konferensi diatur menyerupai bentuk U, pada posisi ini, seorang pemandu acara akan berdiri di bagian terbuka dari meja tersebut. Pemilihan cara penataan ruang seperti ini akan ini membuat peserta yang hadir dalam pertemuan akan terpusat pandangannya pada pemandu acara maupun pembicara

Bila dipakai untuk ruang konferensi classroom maka penataan ruangan ditata dalam suasana ruang kelas atau ruang kuliah yang berbentuk klasikan atau dihadiri banyak peserta seperti kelas berbentuk seminar, diskusi ilmiah dll. Dalam pertemuan yang dilangsungkandalam bentuk konferensi classroom membutuhkan alat-alat seperti laptop dan layar proyektor, dan alat-alat lainnya.

Untuk penataan atau layout ruang konferensi, kita membuat satu baris meja dengan beberapa kursi di depan, yang membelakangi dinding dan menghadap ke audience, selanjutnya didepannya kita letakan beberapa baris meja dan kursi tempat duduk audience. Kita tentu memilih kursi yang nyaman untuk peserta. Kursi yang nyaman adalah kursi yang ada busanya atau kursi empuk. Dengan kenyamanan duduk di kursi seperti ini peserta akan betah duduk dan mengikuti acara hingga berakhir acara.