Office Pens Write

Setiap kantor, khususnya ketua perguruan tinggi dan para pembantu ketua dan ketua program studi memiliki beberapa fasilitas di kantor seperti alat-alat tulis atau Office Pens Write. Alat tulis ini berfungsi untuk menulis dan menanda tangani surat-surat seperti surat keterangan, ijazah dll. Dengan demikian alat-alat seperti:

1. Bolpin
2. Stabilo
3. Pensil
4. dll





Sebuah kantor seyogyanya ada kelengkapan seperti yang disebutkan di atas. Alat-alat sebagaimana yang disebutkan di atas memiliki fungsi untuk melancarkan pekerjaan di kantor. Tidak ada kantor yang tidak memerlukan office pens write. Dengan begiru kebutuhan alat tulis atau pens kantor sangat diperlukan.

Suatu saat saya masuk kantor dan ketika tiba di ruang kantor, bawahan saya datang ke ruang kantor saya dengan membawa surat-surat yang harus saya tanda tangani. Kebutulan waktu itu saya lupa membawa kunci tempat alat-alat seperti bolpoin yang biasa saya pakai untuk tanda tangan surat. Hal ini mendorong saya untuk menulis artikel ini yaitu betapa penting sebuah kantor memiliki alat-alat yang dibutuhkan seperti penandatanganan surat-surat penting. Dengan adanya kelengkapan alat kantor seperti ini pekerjaan kantor menjadi lancar. Misalnya, bila saya tidak tanda tangan suatu surat pada hari di mana saya harus tanda tangan surat maka akan tertunda lagi ke hari berikutnya.

Sering hal-hal yang sepele membuat aktivitas kantor menjadi terganggu. Apalagi ditambah lagi kebiasaan menunda-nunda sesuatu kerja maka akan menambah kurangnya efektivitas kantor yang kita pimpin. Kita harus berusaha sedemikian rupa sehingga kegiatan kantor tetap lancar sehingga terjadi kepuasan layanan kepada mereka yang membutuhkan layanan dari kita.
Bila kepuasan pelayanan di kantor diperhatikan secara baik dan dialami oleh mereka yang berususan di kantor kita maka akan menjadi nilai promosi kantor yang kita pimpin.

Penyediaan office pens write tentu membutuhkan anggaran. Itulah sebabnya perlu ada anggaran khusus untuk alat-alat ini. Penganggaran ini menunjukkan profesionalitas kerja. Selanjutnya pembelajanjaan alat-alat ini juga dilakukan secara jujur, tidak boleh ada penambahan harga dari harga normal. Artinya tidak mencari keuntungan dalam pembelanjaan alat-alat kantor;

Rancang kantor dengan alat-alat yang menopang keberlangsungan kegiatan kantor.