Slogan Kantor dan Manfaat Penataan Ruang Kantor

Kantor 132. Hari ini saya mencoba menulis topik tentang "Slogan Kantor dan Manfaat Penataan Ruang Kantor". Kantor didefinisikan sebagai sebuah ruangan yang berada di sebuah bangunan biasa maupun bertingkat yang dirancang untuk keperluan kantor. Penataan kantor dipengaruhi oleh suasana setempat maupun suasana Barat dan beberapa Negara Asia seperti suasana kerja di Jepang. Ada perusahan yang menerapkan dan menggunakan ananim seperti Sloga 5C dan 5S untuk Jepang. Beberapa sumber di internet menyebutkan bahwa slogan 5S biasanya dipakai di Amerika. Sekarang saya mencoba menjelaskan slogan 5S.

Pertama, Sort atau memilih. Artinya pisahkan barang yang tidak diperlukan dan barang tersebut disingkirkan
Kedua, Staighten atau meluruskan. Artinya meletakkan barang yang diperlukan dalam posisi teratur dengan tujuan bila di perlukan maka mudah diambil
Ketiga, Scrub atau gosok. Artinya membersihkan semuanya. Apa maksudnya. Maksudnya yakni setiap peralatan, mesin dan tempat kerja serta menghilangkan noda dan menanggulangi sumber limbah.
Keempat, Systematize atau sistematisasi. Artinya perlu ada kegiatan yang rutin untuk membersihkan
Kelima, Standardize atau Standarisasi. Artinya menambahkan empat langka sebelumnya dan membuat menjadi proses yang berkesinambungan.





Sedangkan Sloga 5C di Inggris dan Eropa, yaitu:

Clear out atau singkirkan. Artinya pilih yang diperlukan dan singkirkan yang tidak diperlukan
Configure atau susun/menata. Artinya menyiapkan tempat yang mudah dan aman serta teratur untuk semua barang
Clean and check yaitu membersihkan dan memeriksa serta memperbaiki keadaan
Conform atau pastikan/mematuhui. Artinya menetapkan standar, melatih dan menjaga
Custom and practice atau kebiasaan dan praktek. Artinya mengembangkan kebiasaan pemeliharaan dan kegiatan perbaikan lebih lanjut

Sementara bila kita perhatikan Slogan 5S Jepang maka kita akan mendapatkan informasi sbb:

Seiri atau simple. Maksudnya kita tidak perlu berlebihan barang atau alat yang berada di diruang kerja.
Seiton atau teratur. Maksudnya kita tata dan tidak boleh berhamburan, buat secara terklasifikasi.
Seiso atau bersih. Artinya kita membersihkan dari kotoran atau debu
Seiketsu atau terawatt. Maksudnya alat-alat kantor harus terjaga fungsinya.
Shitsuke atau rajin. Maksudnya kita tidak segan-segan untuk melakukan 4 S lainnya.

Manfaat Menata Ruang Kantor

Kita perlu menata ruang kerja di kantor kita karena adanya factor internal dan ekternal. Pihak internal adalah kenyamanan kita dan staf lain dalam bekerja, sedangkan eksternal adalah mereka yang menjadi mitra kerja atau pengguna produk kitaketika berkunjung ke ruang kantor kita. Dengan demikian manfaat penataan ruang kantor antara lain:

1. Penataan ruang kantor bermanfaat dalam hal menciptakan lingkungan kerja yang bersih, dan , aman sehingga meninbulkan kenyamanan bagi semua orang.
2. Menata ruang kantor memiliki manfaat untuk meningkatkan moral karyawan jauh ke depan
3. Menata ruang kantor memberi kegunaan dalam hal membantu karyawan dalam mencapai disiplin pribadi seperti disiplin pribadi dalam melaksanakan tugas dengan cepat, tepat dan akurat.
4. Penataan ruang kantor berguna dalam hal menampilkan pribadi karyawan yang cekatan dan professional.
5. Menata ruang kantor berfaedah dalam hal menghilangkan pemborosan pemakaian bahan dalam proses pekerjaan.
6. Menata ruang kantor berguna dalam hal mengurangi gerak kerja yang tak bernilai tambah.
7. Menata ruang kerja bermanfaat dalam hal memperjelas jalur kerja untuk menghindari kelambatan waktu penyerahan.
8. Menata ruang kerja berhguna dalam hal membantu membuat masalah kualitas menjadi jelas
9. Menata ruang kerja berguna dalam hal ,eningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya operasi

Jadi, kita dapat menyatakan bahwa kantor adalah fungsi bangunan dimana kegiatan utamanya menulis, membaca dan menggunakan komputer. Kegiatan yang dimaksudkan dalam definisi ini merupakan abstraksi dari apa yang terjadi dalam sebuah ruangan yang kita sebut kantor. Di kantor kita membutuhkan kenyamanan visual. Kenyamanan visual yang dimasud disini berhubungan dengan pencahayaan sinar matahari yang masuk di ruang kantor. Sinar matahari yang langsung masuk ke ruang kantor juga tentu tidak nyaman, ruang gelap yang hanya disinari dengan lampa sepanjang kerja juga tentu kurang sehat.Oleh karena itu perlu bangunan di mana sebuah kantor ditempati oleh sekelompok orang, perlu diatur sehingga pencahayaannya memudahkan kenyamanan bekerja.

Semoga bermanfaat

Salam